Det vanligaste är att man knyter inkomst- och utgiftsbegreppet till fakturan.

Inkomster
Inkomster är vad företaget får för de varor och tjänster det säljer, och de uppstår vid försäljningstillfället. Exempel på detta är inkomster från försäljning av varor och ränteinkomster för de pengar man har på bank eller postgiro. I redovisningen registreras inkomster normalt då företaget skriver ut en faktura, ett kvitto eller dylikt som bekräftar att försäljningen ägt rum.

Utgifter
Utgifter är vad företaget ger för de resurser det anskaffar och de uppstår vid anskaffningstillfället. I redovisningen registreras utgifter normalt då företaget mottar en faktura, ett kvitto eller dylikt som bekräftar (verifierar) att anskaffningen ägt rum.

Företag behöver anskaffa och använda resurser för att nå sina mål. När en resurs anskaffas uppstår en utgift. Detta kan till exempel vara: löneutgifter för anställda, utgifter för anskaffning av råvaror, utgifter för anskaffning av maskiner, hyresutgifter för lokaler etc. När man avgör storleken på en utgift har det ingen betydelse om anskaffningen av resursen betalas omedelbart eller senare.

Utgiften uppstår vid anskaffningstillfället!